Saapuvan postin palvelin vastaanottaa sähköpostiosoitteellesi saapuvat viestit. Saapuvan postin palvelimen osoite kerrotaan aina tunnusviestissä, jonka olet vastaanottanut heti tilauksesi jälkeen. Jos tunnuksesi on esim. Dallas-palvelimella, olisi saapuvan postin palvelimen osoite dallas.scenegroup.fi. Yhteyden voi muodostaa salaamattomana tai SSL-suojattuna.
Lähtevän postin palvelin (SMTP-palvelin) on sama kuin Internet-palveluntarjoajasi SMTP-palvelin. Voit tarkistaa palvelimen osoitteen operaattorisi asiakaspalvelusta. Halutessasi voit käyttää myös Scene Groupin SMTP-palvelinta, jonka osoite on sama kuin saapuvan postin palvelimella. Scene Groupin SMTP-palvelinta käytettäessä yhteys tulee aina muodostaa SSL:n yli ja kirjautuminen tapahtuu sähköpostiosoitettasi ja sen salasanaa hyödyntäen.
Sähköpostin käyttäjätunnus on aina sama kuin sähköpostiosoitteesi. Esimerkiksi James Bondin sähköpostiosoitteen ollessa james.bond@scenegroup.fi, olisi tämä myös hänen käyttäjätunnuksensa. Salasanan olet jo määrittänyt luodessasi sähköpostiosoitteen hallintapaneelissa.
POP3 vai IMAP4? Käytännön ero on se, että POP3 lataa viestit palvelimelta yhteen sähköpostiohjelmaan ja poistaa viestit sen jälkeen palvelimelta. POP3 siis vähentää hotellipakettisi levytilan käyttöä. IMAP4 taas jättää viestit palvelimelle ja lataa viestin palvelimelta aina avatessasi sen sähköpostiohjelmassa. IMAP4:n etuja on mm. se, että voit käyttää sähköpostia useiden eri tietokoneiden ja matkapuhelinten kautta. Tämän lisäksi viestien ollessa palvelimella tallessa ne varmuuskopioidaan automaattisesti kuuden tunnin välein.
Sähköpostiosoitteet luodaan cPanel-hallintapaneelista, Email Accounts - osion kautta. Uutta tiliä luodessasi kysytään postilaatikon Quota-arvoa. Tämä tarkoittaa postilaatikkosi kokorajoitusta megatavuina. Mikäli et halua rajoittaa postilaatikkosi kokoa, jätä kenttä tyhjäksi.
Sähköpostiohjelmien asetuksien tekeminen tapahtuu eri ohjelmissa hieman eri tavalla, mutta yllä oleva ohjeteksti eri termeistä auttaa nopeasti asetusten kanssa.
Voit tutustua tarkempiin ohjeisiin oman sähköpostiohjelmasi ohjeista. Ohessa linkki ilmaisen Mozilla Thunderbirdin kuvalliseen oppaaseen.
» http://www.mozilla.fi/wiki/Thunderbirdin_asentaminen
Scene Group Oy, Finland
Scene Group LLC, USA